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Offre d'emploi t3://page?uid=957

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

CDI

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) !

 

Pourquoi nous ?

Talan regroupe plus de 2 500 collaborateurs œuvrant dans les métiers du conseil, des nouvelles technologies et dans l’accompagnement des grands projets de transformation (SI, process, métiers) grâce à une offre intégrée.

Pour faire quoi ?

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous occuperez un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vos principales attributions seront les suivantes :

Commerce :

  • Gestion des Appels d'Offres (marchés publics et privés) : constitution des dossiers en collaboration avec les équipes commerciales et juridiques, publication et complétion des informations, suivi administratif
  • Réception et suivi des contrats et bons de commande clients : mise en validation, signature et numérisation
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et transverses (ADV, Juridique, RH etc.)
  • Création/mise à jour d'informations dans notre outil CRM (Salesforce)

Gestion de la sous-traitance :

  • Elaboration des contrats de sous-traitance
  • Contrôle de conformité des documents administratifs obligatoires du sous-traitant et suivi continu
  • Alerte sur date de fin de contrat auprès du responsable
  • Transmission et information auprès l’ADV pour création dans l’outil de gestion

Services Généraux :

  • Commande de cartes de visite et fournitures
  • Participation à l'organisation d'évènements internes
  • Aide administrative diverse :
  • Gestion du courrier entrant (trier et faire suivre le courrier)
  • Mise à la signature de divers documents auprès de la Direction

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Pourquoi vous ?

Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative, vous avez idéalement une expérience entre 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Goût du travail en équipe, bonne communication, rigueur, organisation, autonomie et devoir de confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.

Bonne maîtrise des outils informatiques (y compris Excel).

Ce sujet vous fait frétiller le bout des doigts et vous donne envie de cliquer sur « postulez » ? Foncez et venez accompagner le projet de croissance de Talan et l’aider à réaliser ses ambitions !


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