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Offre d'emploi 956

Office Manager en Alternance -H/F

Alternance

A propos de Talan

Talan regroupe aujourd’hui plus de 4000 collaborateurs dans le monde, et se situe à la 4ème place cette année au Palmarès Great Place to Work® des entreprises où il fait bon travailler depuis 2015 !

Découvrez au plus vite notre qualité de vie au travail !


Talan est reconnu pour la qualité de ses prestations : c’est un acteur international de référence dans l’accompagnement de la transformation de ses clients offrant un accompagnement de bout en bout à ses clients depuis le conseil métier, le pilotage et la réalisation de projets, l’intégration de solutions, l’expertise technologique, jusqu’au support opérationnel.

Le groupe Talan a un projet de croissance ambitieux mêlant croissance organique et externe qu’il faudra accompagner. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle essentiel dans notre ambition 2024.

Talan est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la Diversité en entreprise. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici

Rattaché(e) au Vice Président de la communication, du développement et marketing Groupe, vos missions seront les suivantes:


- Gestion administrative (rendez-vous, planning ,invitations déjeuners, notes de frais, déplacements, appels)

- être le lien de transmission de connaissance de tous les métiers et de toute l’équipe en France et à l'international pour une coordination parfaite

- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

- Reporting (suivi des réunions)

- Co préparation de la grille des programmes, planning prévisionnel des contenus

- Rédaction des prises de paroles interview conférence en lien avec l'assistante marketing et communication

- Veille sur l'actualité revus de presse

- Traduction des documents en Français et en Anglais

- Préparation des dossiers de déplacement

Vous suivez une formation Bac +4 en marketing et communication, vous disposez d'une première expérience ou vous souhaitez vous orienter dans ce domaine.

  • Vous êtes polyvalent, autonome et vous avez une souplesse d’esprit,
  • La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.
  • Vous êtes fidèle/loyal/complémentaire
  • Vous alimentez une réflexion afin de permettre au Vice Président de prendre du recul et de garder de l’énergie.
  • Vous maitrisez les logiciels bureautiques (suite Office de Microsoft).
  • Vous avez une parfaite gestion de la langue anglaise et française,
  • Vous partagez les valeurs de l’entreprise et les valeurs communes fondamentales avec une vraie cohérence de l’équipe.
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